Briefe und Sendungen in Unternehmen sicher zuzustellen, kann eine logistische Herausforderung sein. Wo Abteilungen, Teams und einzelne Mitarbeiter Post empfangen müssen, ist eine strukturierte Verteilung unerlässlich. In diesem Beitrag lesen Sie alles zum Thema Postverteilerschrank und wie Sie ihn direkt auf dieser Seite konfigurieren können.
Ein Postverteilerschrank ist ein spezieller Fächerschrank, der dank Einwurfschlitzen die Zustellung von Briefen und Sendungen maßgeblich vereinfacht. Die innerbetriebliche Post kann im Rahmen des Postgeheimnisses und der Regelungen in der DSGVO hier problemlos verteilt werden, da jedes Fach individuell abschließbar ist. Postverteilerschränke kommen vor allem zum Einsatz in Unternehmen, Behörden, Kliniken und Bildungseinrichtungen. Dabei unterscheiden sie sich grundlegend von klassischen Briefkastenanlagen, da in Postverteilerschränken keine externe Zustellung erfolgt.
In den meisten Einrichtungen wird die eingegangene Post durch einen zuständigen Mitarbeiter gesichtet und vorsortiert. Hierbei erfolgt die Zuordnung zu den einzelnen Empfängern oder Abteilungen. Im Anschluss wird die Post im Haus weiterverteilt – oft verbunden mit langen Wegen. Mit einem Postverteilerschrank entfallen diese langen Wege, da er eine zentrale Anlaufstelle für die In-House-Postverteilung schafft. Durch die personalisierten Schlüssel oder Codes können ausschließlich die autorisierten Empfänger die Post entnehmen. So wird eine geordnete, nachvollziehbare Übergabe gewährleistet.
Interne Unternehmenspost wie auch externe Briefe und Sendungen enthalten häufig sensible oder personenbezogene Daten, zum Beispiel Gehaltsabrechnungen, Krankenscheine oder Verträge. Laut DSGVO müssen diese vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Während offene Postablagen oder frei zugängliche Postfächer hier keinen ausreichenden Schutz bieten, eignet sich ein Postverteilerschrank perfekt, um die Maßgaben der DSGVO einzuhalten.
Mit einem Postverteilerschrank wird die Zustellung von Briefen und Sendungen innerhalb des Hauses zu einem strukturierten Vorgang. Empfang, Verwaltung und Poststelle sparen weite Wege und damit viel Arbeitszeit, die für die händische Verteilung der Post nötig gewesen wäre. Darüber hinaus wird durch die Nutzung eines Postverteilerschranks der Datenschutz verbessert und die Vertraulichkeit gewahrt. Es entsteht ein organisierter Gesamteindruck mit einer Vielzahl von Arbeitserleichterungen für die Mitarbeitenden.
Postverteilerschrank oder Postsortierschrank? Kurz gesagt: Beide Begriffe bezeichnen dasselbe Produkt. Es handelt sich um einen speziellen Fächerschrank mit mehreren flachen Fächern, in die Briefumschläge und kleine Sendungen problemlos eingelegt werden können. Je nach Anzahl der Nutzer stehen Modelle mit unterschiedlicher Fachanzahl zur Auswahl. Typischerweise kommen sie in Unternehmen, Schulen, Kliniken und Verwaltungen zum Einsatz.
1. Wie viele Fächer hat ein Postverteilerschrank?
→ Postverteilerschränke sind bei Eurobox mit 10, 20 oder 30 Fächern verfügbar. Natürlich können Sie auch mehrere Schränke miteinander kombinieren, da sie für die Reihenmontage vorbereitet sind. Die Auswahl können Sie direkt im Konfigurator treffen. So können Sie Ihren neuen Postverteilerschrank direkt an die Mitarbeiteranzahl oder Abteilungsstruktur in Ihrer Einrichtung oder Ihrem Unternehmen anpassen.
2. Wie wird verhindert, dass Unbefugte Zugriff auf die Post bekommen?
→ Neben dem hochwertigen Stahlblech, aus dem unsere Postverteilerschränke hergestellt werden, ist auch die Wahl des Schließsystems ein wichtiger Faktor für Datenschutz und DSGVO. Für unsere Postverteilerschränke stehen verschiedene Schlösser – sowohl mechanische als auch elektronische – zur Auswahl. Klassische Zylinderschlösser sowie mechanische oder elektronische Zahlenschlösser eignen sich vor allem dann, wenn einzelnen Mitarbeitenden ein Postfach zugeteilt werden soll. Selbst RFID-Schlösser kommen in Frage. Zum passenden Modell beraten wir Sie gern persönlich.
3. Kann man die Anlage bei Bedarf erweitern?
→ Ja, sollten Sie mehr Fächer benötigen, können die Postverteilerschränke jederzeit nachbestellt werden. Alle unsere Postverteilerschränke sind zur Reihenmontage vorbereitet und können individuell ergänzt werden.
4. Was ist der Unterschied zwischen einem Postverteilerschrank und einer Briefkastenanlage?
→ Der wichtigste Unterschied liegt im Einsatzbereich. Ein Postverteilerschrank kommt innerhalb von Unternehmen und Einrichtungen zum Einsatz, um Briefe und Sendungen intern zu verteilen. Briefkastenanlagen hingegen sind für den externen Postempfang gedacht, um zum Beispiel vor Wohn- oder Geschäftshäusern die Zustellung durch den Postboten sicherzustellen. Beide Anlagen erfüllen somit völlig unterschiedliche Zwecke und sind nicht miteinander zu vergleichen.
Postverteilerschrank für effiziente Postverteilung im Unternehmen
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